Polityka prywatności

Obowiązuje od 10 września 2026 r. · Wersja 1.2 · Dotyczy serwisu sbos.pl

Ten dokument wyjaśnia, jakie dane osobowe zbieramy za pośrednictwem serwisu sbos.pl, dlaczego to robimy, komu je powierzamy i jakie prawa Ci przysługują. Staraliśmy się napisać go zrozumiale — bez zbędnego żargonu i bez opisywania rzeczy, które nas nie dotyczą.

01Kto jest administratorem Twoich danych

Administratorem Twoich danych osobowych — czyli podmiotem, który decyduje o tym, po co i jak są przetwarzane — jest:

Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych. We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych możesz pisać bezpośrednio na adres info@sbos.pl.

Dane przetwarzamy zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

02Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu

Serwis zbiera dane w trzech sytuacjach — i tylko w tych trzech:

Do powyższego dochodzi jeszcze jeden plik cookie, w którym zapisujemy Twoją decyzję dotyczącą cookies — opisujemy go w sekcji 8 oraz szczegółowo w polityce cookies.

03Czy podanie danych jest obowiązkowe

Podanie danych jest w pełni dobrowolne. Bez wypełnienia formularza możesz swobodnie korzystać z całej treści serwisu. Jeśli jednak chcesz się zgłosić, potrzebujemy adresu e-mail oraz — w przypadku organizacji — nazwy organizacji i osoby kontaktowej, a w przypadku osoby fizycznej Twojego imienia i nazwiska. Bez nich nie będziemy w stanie rozpatrzyć zgłoszenia ani się z Tobą skontaktować. Pozostałe pola formularza są opcjonalne.

04Komu powierzamy dane

Nie sprzedajemy i nie udostępniamy Twoich danych nikomu w celach komercyjnych. Korzystamy natomiast z usług dostawców technicznych, którzy przetwarzają dane wyłącznie na nasze polecenie, na podstawie umów powierzenia przetwarzania zawartych zgodnie z art. 28 RODO:

Dane mogą zostać ujawnione również organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa. Dostęp do danych mają ponadto upoważnieni członkowie i współpracownicy Stowarzyszenia — wyłącznie w zakresie niezbędnym do obsługi zgłoszeń.

05Przekazywanie danych poza EOG

Vercel oraz Resend mają siedziby w Stanach Zjednoczonych, co oznacza, że Twoje dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Odbywa się to na podstawie zabezpieczeń przewidzianych w rozdziale V RODO — standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską oraz, w zakresie w jakim ma to zastosowanie, decyzji Komisji Europejskiej w sprawie odpowiedniego stopnia ochrony w ramach EU–U.S. Data Privacy Framework.

Kopię zastosowanych zabezpieczeń możesz uzyskać, pisząc na adres info@sbos.pl.

06Jak długo przechowujemy dane

• Zgłoszenia, które nie doprowadziły do współpracy — do 24 miesięcy od ostatniego kontaktu, po czym je usuwamy.
• Zgłoszenia zakończone przystąpieniem do Stowarzyszenia — przez czas trwania członkostwa, a następnie przez okres wynikający z przepisów o rachunkowości i przedawnieniu roszczeń.
• Korespondencja e-mail — przez czas potrzebny do zakończenia sprawy, nie dłużej niż 24 miesiące od ostatniej wiadomości.
• Logi serwera — krótkoterminowo, zgodnie z polityką dostawcy hostingu; służą wyłącznie diagnostyce i nie są łączone z danymi z formularza.
• Plik cookie z Twoją decyzją o cookies — 12 miesięcy, po czym zapytamy ponownie.

Jeżeli wycofasz zgodę, usuwamy dane przetwarzane na jej podstawie niezwłocznie — chyba że musimy je zachować, aby ustalić, dochodzić lub bronić się przed roszczeniami.

07Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii;
• sprostowania danych nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych;
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”);
• ograniczenia przetwarzania;
• przenoszenia danych — otrzymania ich w ustrukturyzowanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego;
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie;
• wycofania zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, napisz na adres info@sbos.pl. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca od otrzymania żądania.

08Pliki cookie

Serwis zapisuje w Twojej przeglądarce jeden plik cookie — sbos-consent — w którym przechowujemy Twoją decyzję dotyczącą zgód. Dzięki niemu nie musimy pytać o nią przy każdej wizycie. Nie zawiera on danych pozwalających Cię zidentyfikować.

Kategorie funkcjonalna i analityczna pozostają domyślnie wyłączone i włączą się wyłącznie wtedy, gdy wyrazisz na to zgodę. Pełny opis znajdziesz w polityce cookies.

Zmień ustawienia cookies

09Bezpieczeństwo danych

• Cała transmisja odbywa się szyfrowanym połączeniem HTTPS (TLS).
• Formularz jest zabezpieczony przed automatycznym spamem, a dane wejściowe są walidowane i filtrowane po stronie serwera.
• Klucze dostępowe do usług zewnętrznych przechowujemy wyłącznie po stronie serwera i nigdy nie trafiają do przeglądarki.
• Czcionki oraz biblioteki serwisu hostujemy na własnym serwerze, dzięki czemu samo przeglądanie strony nie powoduje wysłania Twojego adresu IP do zewnętrznych sieci dostarczania treści.
• Dostęp do zgłoszeń mają wyłącznie osoby upoważnione.

10Brak profilowania i decyzji automatycznych

Nie profilujemy użytkowników i nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały (art. 22 RODO).

11Odnośniki do innych serwisów

Serwis zawiera odnośniki do zasobów zewnętrznych — m.in. do bazy wiedzy pod adresem wiedza.sbos.pl oraz do plików PDF z aktami prawnymi umieszczonych w usłudze przechowywania plików naszego dostawcy hostingu. Po kliknięciu takiego odnośnika obowiązują zasady prywatności podmiotu, do którego prowadzi. Nie odpowiadamy za treść ani politykę prywatności serwisów zewnętrznych.

12Zmiany polityki

Politykę możemy aktualizować, jeśli zmieni się sposób działania serwisu albo obowiązujące przepisy. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem, a datę jej wejścia w życie i numer wersji podajemy na początku dokumentu. O istotnych zmianach — takich jak dodanie nowej kategorii plików cookie — poinformujemy, ponownie pytając o zgodę.

13Kontakt

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych napisz na adres info@sbos.pl lub skorzystaj z danych kontaktowych podanych w sekcji 1.